En consideración de las condiciones del Acuerdo y los pactos mutuos que se detallan a continuación, se acuerda lo siguiente para garantizar:
- El uso efectivo de los verificadores a disposición del Licenciatario de acuerdo con el Acuerdo y la prevención de su uso indebido.
- La protección de los datos personales y las cuentas legítimas de los usuarios, así como la prevención de la divulgación de dicha información a terceros.
- La protección de los documentos y reportes de los usuarios contra acciones no autorizadas por terceros (copiado, eliminación y otras acciones realizadas con los documentos).
Las partes acuerdan lo siguiente:
- El uso adecuado del software Advacheck implica utilizarlo para trabajar con documentos relacionados con el ámbito profesional del usuario; proteger sus detalles de acceso; emplear las verificaciones disponibles para los fines previstos; y abstenerse de usar el software Advacheck para «ajustar» el porcentaje de originalidad al valor requerido o buscar maneras de hacer trampa.
- Todos los usuarios del sistema deben utilizar sus propias cuentas para su trabajo (es decir, el nombre de usuario y la contraseña) proporcionadas por el administrador del sistema del Licenciatario. Si el usuario no dispone de una cuenta, debe ponerse en contacto con el administrador del sistema del Licenciatario.
- El Licenciante hace todo lo posible para garantizar la protección de los datos personales de los usuarios. Los usuarios del software Advacheck no deben compartir sus detalles de acceso (nombre de usuario y contraseña) con terceros (compañeros, estudiantes, administradores, empleados del Licenciante u otros). Los usuarios deben informar al administrador del sistema del Licenciatario sobre cualquier uso no autorizado de sus detalles de acceso por parte de terceros y cambiar su contraseña.
- El Licenciante ofrece a sus clientes la oportunidad de utilizar las funcionalidades del software Advacheck para detectar el uso de textos en trabajos científicos y académicos. Los usuarios del software Advacheck tienen permitido realizar verificaciones de documentos para identificar el uso de textos dentro de sus responsabilidades laborales y exclusivamente para fines profesionales. Los usuarios del software Advacheck no pueden utilizar sus cuentas para prestar servicios a terceros, salvo que se disponga lo contrario en este Acuerdo.
- El número de verificaciones a disposición del Licenciatario suscriptor está prescrito por el Acuerdo con el Licenciante. Los usuarios del software Advacheck deben utilizar las verificaciones de texto para su fin previsto, es decir, para identificar el uso de textos, y no deben utilizarlas con el objetivo de «adaptar» el texto del documento hasta que cumpla con los objetivos de originalidad del Licenciatario o para lograr el mismo fin mediante el engaño del software Advacheck.
- El software Advacheck fue creado con el objetivo de mejorar la calidad de los trabajos científicos y académicos, siendo una herramienta para evaluar la forma en que se ha reutilizado el texto de manera adecuada y correcta. El software Advacheck identifica superposiciones entre fragmentos de texto (incluyendo paráfrasis y traducciones) en el documento que se está verificando y las fuentes en el área de búsqueda. Los expertos del Licenciatario son quienes deciden si el uso del texto ha sido adecuado y correcto mediante el informe de reutilización de texto.
- El Licenciante proporciona a los administradores del sistema del Licenciatario un conjunto de herramientas para supervisar y gestionar a los usuarios, como el acceso al registro de actividad de los usuarios y la capacidad de crear, bloquear y desbloquear cuentas. Los administradores del software Advacheck deben monitorear el uso de las verificaciones por parte de cada usuario según sus detalles de acceso al menos una vez por trimestre y analizar los indicadores de rendimiento del software Advacheck para prevenir el uso indebido de las verificaciones y las fugas de datos personales. Al detectar actividad sospechosa en una cuenta de usuario, los administradores del software Advacheck deben bloquear el acceso a la cuenta de dicho usuario. El acceso de usuario a cuentas o características individuales del software Advacheck puede ser restringido automáticamente.
- Al recibir un mensaje de un usuario sobre una filtración de sus detalles de acceso, el Licenciante debe cambiar la contraseña de ese usuario.
- El Licenciante podrá eliminar las restricciones impuestas a la cuenta de un usuario solo si está convencido de que el usuario ha utilizado el software Advacheck de acuerdo con estos principios y de que la cuenta del usuario no ha sido comprometida.